Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za Termine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za Termine koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje rasporedima, zakazivanje sastanaka i optimizaciju vremena za naš tim ili odjel. Kao ključna osoba za organizaciju termina, bit ćete odgovorni za komunikaciju s klijentima, zaposlenicima i vanjskim suradnicima kako biste osigurali nesmetan tijek svakodnevnih aktivnosti. Vaša uloga uključuje praćenje i potvrđivanje termina, prilagodbu rasporeda prema prioritetima, te rješavanje mogućih konflikata u rasporedu. Također ćete biti zaduženi za vođenje evidencije o svim zakazanim sastancima, podsjećanje sudionika na nadolazeće obaveze i pružanje administrativne podrške u organizaciji događanja ili sastanaka. Koordinator za Termine mora imati izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, biti sposoban raditi pod pritiskom i brzo reagirati na promjene. Očekuje se visoka razina profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema. Poželjno je iskustvo u radu s alatima za upravljanje vremenom i kalendarima, kao i sposobnost multitaskinga u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i rad s ljudima, ovo je idealna prilika za vas da doprinesete uspjehu našeg tima i unaprijedite poslovne procese.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje termina i sastanaka
- Usklađivanje rasporeda između više sudionika
- Komunikacija s klijentima i zaposlenicima radi potvrde termina
- Praćenje i ažuriranje kalendara
- Rješavanje konflikata u rasporedu
- Podsjećanje sudionika na nadolazeće obaveze
- Vođenje evidencije o svim zakazanim sastancima
- Administrativna podrška u organizaciji događanja
- Izrada izvještaja o zakazanim terminima
- Optimizacija procesa zakazivanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Odlične komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i alata za upravljanje kalendarima
- Preciznost i pažnja na detalje
- Sposobnost samostalnog rada
- Diskrecija i profesionalnost
- Poželjno iskustvo u sličnim poslovima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u organizaciji termina i sastanaka?
- Kako se nosite s promjenama u rasporedu?
- Koje alate za upravljanje vremenom koristite?
- Kako rješavate konflikte između sudionika?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na promjenu?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Što vas motivira u radu s ljudima?
- Kako biste unaprijedili proces zakazivanja u našem timu?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije?
- Kako organizirate svoj radni dan?
